Firmá documentos con quien tengas que firmarlos, sin imprimir ni escanear.
Subís el PDF, elegís quién firma y en qué lugar de la hoja. Cada persona firma desde su computadora o su celular, y el documento final lleva un código QR para que cualquiera compruebe que no fue modificado.
Sin registrarte: una cuenta de ejemplo con documentos para firmar y facturación electrónica. Se borra sola en 24 horas.
Estamos en etapa de prueba: por ahora las firmas usan certificados de prueba y todavía no tienen validez legal.
Contrato de prestación de servicios
Cómo funciona
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Subís el documento
Un PDF, un Word, un Excel o fotos de un documento en papel, de hasta 20 MB: todo se convierte en PDF.
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Elegís quién firma
A cada persona le asignás un rol y el lugar exacto de su firma, en una hoja o en todas.
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Cada uno firma
Le llega un aviso, revisa el documento y firma con su certificado y un código de un solo uso.
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Descargás el original firmado
Un PDF con todas las firmas, el código QR de verificación y una constancia con el historial.
Qué podés hacer
- Varias personas en un mismo documento
- Hasta diez firmantes, cada uno con su rol (locador, testigo, representante legal) y su lugar en la hoja. Ves en todo momento quién firmó y quién falta, y el sistema le recuerda a quien se demora.
- Tu firma y el sello de tu empresa
- Dibujá tu firma, sacale una foto o escribila. Creá el sello con tu nombre, cargo y empresa, y estampalo junto a la firma o encima, como en el papel.
- Desde el celular, incluso sin señal
- Se instala como una app. Sin conexión podés dejar listas las firmas y los envíos: salen solos cuando vuelve la señal, y te avisa.
- Plantillas y envío masivo
- Guardá un contrato preparado y reutilizalo. Mandalo a cientos de personas de una vez desde un Excel: cada una recibe su documento con sus datos.
- Datos para completar
- Montos, cédulas, fechas o una casilla «Acepto»: los completás vos antes de enviar, o cada firmante al firmar, y quedan protegidos por la firma.
- Muchos documentos con un solo código
- Si tenés diez documentos para firmar, los firmás juntos con un único código de seguridad.
- Plazos, rechazos y correcciones
- Poné una fecha límite, dejá que alguien rechace con un motivo o devolvé una firma hecha por error, con todo registrado.
- Tu equipo, ordenado
- Cada persona con su cargo y su área. Elegí a quién enviar desde el directorio y armá plantillas que firma «quien sea Gerente de RRHH»: si cambia la persona, la plantilla sigue sirviendo.
- Varios certificados por persona
- Uno personal y otros para firmar en nombre de las empresas que representás: al firmar elegís con cuál. Pronto, el trámite del certificado desde el sistema, con tu cédula, una selfie y una prueba de vida.
- Una organización para cada empresa
- Cada empresa ve solo a su gente y tiene su propio administrador, que invita a su equipo o comparte un enlace de alta. Aprobá cuentas, asigná roles y exportá el historial de ingresos a Excel.
- Constancia de firmas
- Un resumen en PDF de quién firmó, cuándo y desde dónde, firmado por la plataforma, para adjuntar o archivar.
- Facturación electrónica en el mismo sistema
- Facturas, notas de crédito y de débito, autofacturas y notas de remisión con el formato oficial de SIFEN, firmadas y con su KuDE en PDF, para tu empresa o la de tus clientes. Pronto, el envío automático a la DNIT.
¿Te mandaron un documento firmado?
Escaneá el código QR del sello o subí el PDF. Sin crear una cuenta, ves quién firmó, cuándo, y si alguien cambió el archivo después de la firma.
Verificar un documentoPensado para documentos que importan
- Acceso por invitación. Cada cuenta la aprueba un administrador, con su rol: usuario, supervisor o administrador.
- Firma en formato PAdES. El estándar europeo para PDF firmados: cualquier cambio posterior se detecta al abrirlo o verificarlo.
- Historial que no se puede borrar. Cada acción queda encadenada a la anterior: si alguien intentara alterar un registro, la cadena se rompe y se nota.
- Alertas de ingreso. Ves desde dónde se entró a tu cuenta y te avisamos de los intentos con una clave equivocada.
- Datos en tránsito cifrados y claves guardadas de forma que ni el sistema puede leerlas.
Para quién es
Para equipos que firman seguido y con varias personas: empresas que cierran contratos con clientes y proveedores, estudios jurídicos y escribanías, estudios contables, cooperativas que aprueban actas y créditos, e instituciones que necesitan saber quién firmó cada cosa.
Preguntas frecuentes
¿Las firmas tienen validez legal?
Firma Segura está preparado para la Ley N° 6822/2021 de servicios de confianza: firma con certificados emitidos por prestadores habilitados por el Ministerio de Industria y Comercio, en formato PAdES. La validez legal plena llega con la integración del prestador, que está en trámite. Mientras tanto, el sistema funciona con certificados de prueba.
¿Qué necesito para firmar?
Una cuenta aprobada en Firma Segura, un certificado de firma vinculado a tu cuenta y acceso a tu correo, donde te llega el código de un solo uso para cada firma.
¿Quién puede ver mis documentos?
Vos, las personas que elegiste para firmarlos y, si tu organización lo dispone, un supervisor que solo puede consultarlos. Cada consulta queda registrada en el historial del documento.
¿Puedo firmar desde el celular?
Sí. Firma Segura se instala como una app en Android y iPhone, te avisa cuando tenés algo para firmar y te deja preparar firmas y envíos aunque no tengas señal.
¿Qué archivos puedo subir?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), texto (.txt) y fotos o escaneos (JPG, PNG o WebP). Lo que no es PDF se convierte en PDF al subirlo y lo revisás antes de enviarlo: lo que ves es exactamente lo que se firma. De las fotos se quitan los datos ocultos, como la ubicación. Si un Word o un Excel tiene un diseño muy especial, conviene guardarlo como PDF desde el programa (Archivo → Guardar como → PDF).
¿Cómo pido una cuenta?
Desde Solicitar acceso. Completás tus datos, confirmás tu correo y un administrador aprueba tu cuenta.